BeeFile — облако для вас и вашей компании. Сразу после входа у вас личное облако на 5 ГБ, а если вы работаете в компании — общее пространство, которое сотрудники видят по своим ролям. Вложения из BeeCRM тоже лежат здесь.
Переключатель пространств — в левом меню. Личные файлы и файлы компании не смешиваются, у каждого пространства своя квота.
Не нужно создавать компанию или ждать приглашения: вошли через BigBee ID — и облако уже ваше. Видите его только вы, пока сами не поделитесь.
Состав и роли не нужно заводить заново: BeeFile берёт их из реестра HiveClient — того же, что у BeeCRM и других продуктов BigBee. Сменили роль в реестре — она сменилась и здесь.
ownerВсё пространство, квота и настройки компанииadminПапки, доступы сотрудников, журнал действийeditorЗагружает, переименовывает, перемещает файлыviewerСмотрит и скачивает, ничего не меняетВсё, что менеджер прикрепляет к сделке или клиенту в BeeCRM, хранится в BeeFile — в пространстве компании, в папке CRM / Сделки.
Открыть можно отдельный файл или целую папку — коллеге, клиенту или подрядчику. Права задаются на уровне доступа, а не «всё или ничего».
Укажите email и выберите, что ему можно. Отозвать или понизить доступ можно в любой момент.
Ссылку можно отправить кому угодно — входить не придётся. Чтобы она не жила вечно и не ушла не туда:
beefile.bigbee.su/share/7Kq2…до 30.11Документы, PDF, фото и видео открываются прямо в браузере — и в BeeFile, и по публичной ссылке.
Загрузили файл поверх — предыдущие версии остаются в истории, к любой можно вернуться.
Удалённые файлы и папки лежат в корзине 30 дней, восстановить можно одним действием.
Загрузки, удаления, перемещения и выдача доступа записываются в журнал действий компании.
Поиск по названию и фильтры по типу, дате и размеру, избранное и недавние файлы.
Вход через HiveClient — тот же аккаунт, что в BeeCRM и других продуктах BigBee. Отдельный пароль не нужен.
Нет. Личное облако на 5 ГБ появляется сразу после первого входа через BigBee ID. Пространство компании появится в меню, когда вас добавят в компанию в HiveClient.
Только сотрудники этой компании — и каждый в рамках своей роли из HiveClient: владелец и администратор управляют всем, редактор работает с файлами, наблюдатель смотрит и скачивает. Отдельным людям можно открыть конкретный файл или папку по email.
В пространстве компании в BeeFile, в папке CRM / Сделки — у каждой сделки своя папка. Файл открывается и из карточки сделки в BeeCRM, и из BeeFile: это один и тот же файл.
Создайте публичную ссылку на файл или папку. Для неё можно задать пароль, срок действия и уровень — просмотр, скачивание или правка.
Он 30 дней лежит в корзине, оттуда его можно восстановить. А если файл перезаписали новой версией — предыдущая остаётся в истории версий.
Войдите через BigBee ID: личное облако на 5 ГБ будет готово сразу, а файлы компании и сделок из BeeCRM — там, где их ждут сотрудники.